Acces

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.

Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etc.) y manejarlos por medio de las consultas e informes.

Utiliza los conceptos de bases de datos relacionales.

Historia

Fue llamado EB ("Embedded Basic") que se utilizaría en la mayoría de software Microsoft hasta la llegada de VBA. También se buscaba que Omega funcionara como front-end para Microsoft SQL Server. Omega requería una enorme cantidad de recursos de los procesadores 386 disponibles en la época para usos comerciales, retrasando su llegada desde el primer cuatrimestre de 1990 hasta enero de 1991. Más tarde partes del proyecto fueron utilizados para otros proyectos de Microsoft. Cirrus (nombre clave para Access) y Thunder (nombre clave para Visual Basic, en el que se utilizó el motor Embedded Basic). Tras el adelanto de Access, Omega fue demostrado ante varios periodistas en 1992 y Access presentaba funciones que Omega no tenía.

Después de la cancelación de Omega, algunos de sus desarrolladores fueron reasignados al proyecto Cirrus (la mayoría fue a parar al equipo creador de Visual Basic). Su meta era crear un competidor de productos como dBase y Paradox en el entorno Windows. El proyecto pareció condenado con la compra de FoxPro (una app de base de datos completamente diferente a Access) por parte de Microsoft, pero la compañía decidió continuar con el desarrollo de Cirrus. Al principio se asumió que el producto usaría el motor Extensible Storage Engine (Jet Blue) pero al final fue reemplazado por otro motor llamado Microsoft Jet Database Engine (Jet Red). El proyecto usó partes del código escrito para Omega y una versión pre-publicada de Visual Basic. En julio de 1992, llegó la versión final con el nombre de Access que continua hasta el momento unicultural 2017.

Requisitos para versiones antiguas

Requisitos de hardware[

Un equipo personal o multimedia con un microprocesador 486 o superior.

• 80 megabytes (MB) de memoria de acceso aleatorio (RAM) para que se ejecute en Microsoft Windows 95 y Windows 98 o 16 MB de memoria RAM para ejecutar en Microsoft Windows NT y Microsoft Windows 2000. Puede que tenga más memoria para ejecutar más aplicaciones simultáneamente.
• Unidad de CD-ROM o unidad de disco de 3,5 pulgadas de alta densidad. Si desea recibir Microsoft Access 97 en discos de 3,5 pulgadas, deberá canjear un cupón adjunto en la versión en CD-ROM.
• Resolución VGA o adaptador de vídeo superior (Super VGA (SVGA) se recomienda 256 colores).
• Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse o dispositivo señalador compatible.

Espacio en disco duro[

Los requisitos de espacio de disco duro siguientes son aproximados:

• 44 MB para una instalación típica
• 60 MB para una instalación personalizada con todas las opciones
• 32 MB para ejecutar desde CD-ROM de instalación

Elementos o servicios necesarios para utilizar determinadas características adicionales

Módem de 9600 baudios o superior (14400 baudios o superior, es lo recomendable). Si piensa crear páginas Web dinámicas, la característica "Publicar en el Web" requiere software de Internet Information Server (IIS) o Microsoft Personal Web Server para Windows 95 en el equipo donde residen las páginas Web. Esto no tiene que ser el mismo equipo donde se utiliza Microsoft Access 97 para crear las páginas Web.

  

                                                            

Para crear tablas en Access, es necesario seleccionar un tipo de datos para cada columna de datos. El tipo de datos Texto corto es una opción popular porque permite especificar casi cualquier carácter (letra, símbolo o número). Sin embargo, una selección cuidadosa de los tipos de datos le permitirá aprovechar más características de Access (como las funciones y validación de datos), y mejorar la precisión de la información que está almacenando.

Aquí tenéis una pequeña tabla sobre los tipos de campos que podemos utilizar en las bases de datos de escritorio de Access. En próximos artículos pondremos ejemplos de uso de ellos.

TIPO DE DATOS	USO	TAMAÑO
Texto corto (antes conocido como “Texto”)	Datos alfanuméricos (nombres, títulos, etc.)	Hasta 255 caracteres.
Texto largo (antes conocido como “Memo”)	Gran cantidad de datos alfanuméricos: frases y párrafos.	Hasta 1 gigabyte (GB), pero los controles para mostrar un texto largo están limitados a los primeros 64.000 caracteres.
Número	Datos numéricos.	1, 2, 4, 8 o 16 bytes.
Date/Time	Fechas y horas.	8 bytes.
Moneda	Datos monetarios, almacenados con cuatro cifras decimales de precisión.	8 bytes.
AutoNumber	Valor único generado por Access para cada registro nuevo.	4 bytes (16 bytes para ReplicationID).
Yes/No	Datos booleanos (verdadero/falso); Access almacena el valor numérico cero (0) para falso y -1 para verdadero.	1 byte.
Objeto OLE	Imágenes, gráficos u otros objetos ActiveX de otras aplicaciones de Windows.	Hasta 2 GB.
Hipervínculo	Vínculo que dirige a un documento o archivo que se encuentra en Internet, en una intranet, en una red de área local (LAN) o en su equipo local.	Hasta 8.192 (cada parte de un tipo de datos Hipervínculo puede contener hasta 2.048 caracteres).
Datos adjuntos	Puede adjuntar archivos como imágenes, documentos, hojas de cálculo o gráficos; cada campo Datos adjuntos puede contener un número ilimitado de adjuntos por registro, hasta el límite de almacenamiento del tamaño de un archivo de base de datos.	Hasta 2 GB.
Calculado	Puede crear una expresión que use datos de uno o varios campos. Puede designar diferentes tipos de datos de resultado a partir de la expresión.	Depende del tipo de datos de la propiedad Tipo de resultado. El resultado del tipo de datos Texto corto puede tener hasta 243 caracteres. Texto largo, Número, Sí/No y Fecha y hora deben coincidir con sus respectivos tipos de datos.
Asistente para búsquedas	La entrada Asistente para búsquedas en la columna Tipo de datos de la vista Diseño no es un tipo de datos en realidad. Cuando se elige esta entrada, se inicia un asistente para ayudarlo a definir un campo de búsqueda simple o complejo. Un campo de búsqueda simple usa el contenido de otra tabla o una lista de valores para validar el contenido de un solo valor por fila. Un campo de búsqueda complejo permite almacenar varios valores del tipo de datos en cada fila.	Depende del tipo de datos del campo de búsqueda.

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